Ochrana osobních údajů

Toto poučení shrnuje zásady zpracování osobních údajů ze strany Pravé hořické trubičky, s.r.o. (dále „společnost PHT") se sídlem Lhotova 328, 507 71 Miletín, IČO: 25928279.

Přehled zpracovávaných údajů a jejich zdroje

Společnost PHT zpracovává osobní údaje smluvních partnerů — fyzických osob, zejména:

• jméno a příjmení
• místo podnikání
• IČ, DIČ
• číslo účtu
• kontaktní údaje (e-mail, telefon)
• datum narození
• údaje ze smlouvy
• fakturované a hrazené částky
• technické údaje (čas komunikace, IP adresa)

Údaje získává primárně přímo od partnerů nebo z otevřených zdrojů v rámci business kontaktů.

Účely zpracování

Primárním účelem je uzavření a plnění smlouvy. Dále se údaje používají k evidenci smluvních vztahů, ke kontrole činnosti zaměstnanců, pro statistické účely, k vymáhání pohledávek, k ochraně práv společnosti, pro IT bezpečnost, pro splnění právních povinností a pro přímý marketing.

Právní základ zpracování

Zpracování je založeno na nezbytnosti plnění smlouvy, na oprávněných zájmech PHT a na plnění zákonných požadavků.

Právo na námitku

Partner má právo vznést námitku proti zpracování, které vychází z oprávněného zájmu, na kontaktu info@horicketrubicky.cz. V případě přímého marketingu lze námitku vznést bez udání důvodů.

Doba zpracování

Doba zpracování je omezena na nezbytné období s ohledem na účel. Kontaktní údaje pro marketing se zpracovávají, dokud partner nevysloví nesouhlas. Smlouvy se standardně evidují 10 let od jejich zániku.

Obchodní sdělení

Partner dostává obchodní sdělení v souladu se zákonem č. 480/2004 Sb. Zasílání lze odmítnout na sídle PHT nebo e-mailem: info@horicketrubicky.cz.

Zpracování a poskytnutí údajů

Údaje se zpracovávají zejména v počítačových systémech a v kartotékách. Poskytnutí údajů je dobrovolné, avšak bez určitých údajů nebude smlouva uzavřena. Rodné číslo se zpracovává pouze na základě dobrovolného poskytnutí na smlouvě nebo pokud to vyžaduje právní předpis.

Předávání údajů třetím osobám

PHT zpřístupňuje údaje pouze zpracovatelům a dodavatelům externích služeb, právním, ekonomickým a daňovým poradcům, auditorům, v nezbytném rozsahu orgánům veřejné správy a v případě dluhů pojišťovnám a vymáhacím společnostem.

Práva subjektů údajů (podle GDPR č. 2016/679)

Fyzická osoba má právo na:

• přístup — získat potvrzení zpracování a přístup k údajům,
• opravu nepřesných údajů,
• výmaz v případech dle čl. 17 Nařízení,
• omezení zpracování v případech dle čl. 18 Nařízení,
• přenositelnost — získat data ve strukturovaném, čitelném formátu,
• námitku z důvodů své konkrétní situace.

PHT informuje o přijatých opatřeních do jednoho měsíce od obdržení žádosti (lze prodloužit o dva měsíce). V případě podezření na neoprávněné zpracování má subjekt právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů nebo požádat o soudní ochranu.

Kontakt pro veškeré žádosti týkající se osobních údajů: info@horicketrubicky.cz.